Praktische zaken

  • Inbegrepen in de kosten

    • standontwerp incl. 3D visual
    • projectmanagement
    • afstemming met beursorganisator
    • technische faciliteiten, meubilair en inrichting conform de door u samengestelde complete stand
    • uitlichten van de wanden
    • opbouw- en demontage van uw stand
    • transportkosten binnen een straal van 100 kilometer vanaf Bunnik
    • opslag wandvisuals gedurende 1 jaar
  • Geldigheid offerte

  • Na het samenstellen van uw stand ziet u direct de totale kosten. Na verzending van uw samenstelling nemen wij contact met u op om uw aanvraag in detail door te nemen. Vervolgens ontvangt u van ons een officiële offerte. Het is mogelijk dat het offertebedrag door het tussentijdse contact iets afwijkt van het eerder vermelde bedrag. Daarnaast is het zo dat voor het reserveren en produceren van de standmaterialen wij een periode hanteren van 2 weken. In de online prijsstelling is uitgegaan van deze termijn. Is de periode tussen opdracht en start opbouw van de beurs korter, dan berekenen wij meerkosten.
  • Aantal dagen

  • De geoffreerde prijs van een complete stand is gebaseerd op een plaatsing van minimaal 1 dag en maximaal 4 aaneengesloten dagen. Indien meer dagen gewenst zijn is dit uiteraard mogelijk. Hiervoor rekenen wij 25% van de totale prijs per dag extra. Neem contact met ons op indien uw beursdeelname langer dan 4 dagen duurt, wij denken graag met u mee.
  • Huur of koop

  • Alle genoemde prijzen zijn grotendeels gebaseerd op basis van huur. De wanden worden opgebouwd uit frames en doeken, deze doeken worden op maat voor u gemaakt. U koopt deze en zijn, na afloop van de beurs, uw eigendom. Bij de prijs is opslag van uw doeken voor 1 jaar inbegrepen.
  • Kosten bij meerdere plaatsingen

  • De geoffreerde prijs van een complete stand is gebaseerd op 1 plaatsing. Voor iedere vervolgplaatsing binnen 1 jaar hanteren wij een vast tarief van 75% van de geoffreerde prijs. Heeft u hier vragen over neem dan contact met ons op, wij denken graag met u mee.
  • Binnen- en buitenland

  • Completestand.nl plaatst zowel in het binnen- als buitenland uw beursstand. Bij een plaatsing meer dan 100 kilometer vanaf Bunnik worden aanvullende transportkosten in rekening gebracht. Daarnaast wijzigen, bij het plaatsen van uw stand in het buitenland, de kosten voor opbouw- en demontage.
  • Maatwerk

  • Staat uw gewenste afmeting qua vloeroppervlakte of hoogte van de wanden er niet bij? Wenst u liever ander meubilair of een andere indeling/opzet van uw stand? Uiteraard is dit ook mogelijk. Neem contact met ons op voor aanvullende informatie.
  • Afstemming met beursorganisatie & locatie

  • Indien gewenst kunnen wij bij de beursorganisatie zorgen voor de aanvraag van bijvoorbeeld stroomvoorzieningen en internetaansluitingen.
  • Aanleveren van de bestanden voor de prints op de wanden

  • Op voorhand ontvangt u van ons een overzicht van de benodigde opmaakbestanden, inclusief aantallen en bijbehorende afmetingen van de visuals. De opmaakbestanden kunt u per mail aanleveren of via WeTransfer. Klik hier voor de aanleverspecificaties.
  • Vormgeving

  • Indien gewenst kunnen wij zorg dragen voor de vormgeving van uw wandvisuals. Afhankelijk van het type stand en de grootte ontvangt u hiervoor van ons een prijsopgave. Deze prijs is gebaseerd op advisering, een vast aantal uur DTP-werkzaamheden, een vast aantal correctieronden, en op basis van gebruik van uw eigen logo en/of huisstijl.
  • Beveiligd internet

  • Wilt u niet afhankelijk zijn van de aangeboden Wifi van de beurslocatie? En geeft u de voorkeur aan uw eigen afgeschermd Wifi netwerk? Indien u dit aangeeft bij het samenstellen van uw stand, bij het onderdeel technische voorzieningen, zorgen wij hiervoor.
  • Groen- en bloemdeco

  • Indien u gekozen heeft voor groen- en bloemdecoratie stemmen wij met u af wat uw wensen hierin zijn.
    De mogelijkheden hierin divers, denk bijvoorbeeld aan balie- en tafeldecoratie, of een mooie opvallende olijfboom.
  • Pantry

  • Indien u gekozen heeft voor een pantry stemmen wij de exacte plaatsing in de stand met u af. Wij leveren een pantry standaard met een koelkast, kledinghaken, spiegel en hospitalitypakket. De standaard pantry die wij bieden heeft dezelfde hoogte als de wanden van de stand. Wilt u opvallen met uw stand? Wij leveren ook ‘eye-catchers’, een verhoogde pantry die uitsteekt boven de wanden van uw stand.
  • Hospitalitypakket

  • Het hospitalitypakket bestaat uit een Nespresso en cups, een waterkoker en thee, bekertjes, roerstaafjes, suiker en koffiemelk.
  • Schoonmaakpakket

  • Uiteraard leveren wij uw stand altijd schoon op. Standaard leveren wij een klein schoonmaakpakket zodat u ook tijdens de beursdagen uw stand netjes kunt houden. Dit pakket bestaat uit schoonmaakmiddel, enkele doekjes en een kleine prullenbak (incl. vuilniszakjes).